一、供应商评价管理体系认证介绍
供应商管理认证是稳定供应商关系,提升供应商能力,规范采购业务,降低采购风险和总成本的一种手段。
二、供应商评价管理体系认证意义
从公司来讲:缩短产品开发周期,提高产品质量,规范采购业务,降低采购风险,简化采购商务流程,塑造公司形象,更有利于公司走向国际化。
可降低产品成本,提高经济效益
1、交易风险成本
1)规避因供应商主体资格不合法和与供应商交易法律效力而带来的交易风险,如虚假增值税*给公司带来的损失;
2)降低质量风险;
3)降低供货能力方面的风险,减少因供应商供货不上,而造成停产带来的损失。
2、产品开发成本
认证合格的供应商,可以早期参与企业产品开发,这样可以充分利用供应商的技术优势,降低产品开发费用及产品制造成本。
3、质量成本
1)质量风险成本
2)减少企业来料检验费,主要是降低IQC检验频率,甚至免检。
4、价格成本
1)优化供应商,寻找行业中最优秀的供应商,由于规模经济效益的影响,在同等质量的条件下,价格能较低;
2)要求供应商提供成本分析表,发现供应商产品成本中存在的问题,帮助供应商一起解决,减少不合理成本;
3)稳定供应商的合作关系,供应商通过“学习曲线”可以降低产品成本。
5、商务运作成本
1)优化供应商,减少供应商的数量,从而减少供应商的管理成本;
2)建立稳定的供应关系,减少交易磨合成本;
3)简化流程,减少因为不必要流程带来的人力资源,管理等成本。
6、售后服务成本
1)通过认证的供应商,在售后服务方面会有更好的保障;
2)减少索赔的发生,因此也会降低因素赔偿带来的成本。
因供应商认证降低的产品成本,将更好的提高企业的经济效益。
三、认证申请的条件
1. 认证申请方应具有明确的法律地位;当客户(即受审核方)不具备法律地位时,由其具有法律地位的上级组织申请。
2. 申请方营业执照复印件及相关资质复印件;
3. 取得工商行政管理部门或有关机构注册登记的资格(或其组成部分);
4. 已取得相关法规规定的行政许可文件/证书(适用时);
5. 申请认证范围应在法律地位文件、营业执照、资质规定的范围内;
6. 承诺遵守有关的法律、法规其他要求,承诺始终遵守认证的有关规定,承诺按合同约定和法律规定承担与认证有关的相关法律责任;
7.客户已按照相关管理体系标准和法律法规的要求建立了文件化的管理体系 ,现场审核前已正式运行了3个月,至少已实施一次完整内审和管理评审;
8. 一年内,未发生过质量、环境、职业健康安全事故或违反相关法规,虚报、瞒报获证所需信息的情况;
9. 承诺获得认证后,按规定使用认证证书和认证标志,按合同支付认费用,按规定接受监督。
四、客户需提交的资料
1.《认证申请书》三份。
2.申请方法人营业执照复印件、组织机构代码复印件以及相关复印件。
3.有效的管理体系文件(质量手册、程序文件、及相关作业流程)。
4.组织认证场所清单(两个或者两个以上场所时提供)。
5.服务过程流程图,主要的设备清单以及检测清单,主要的执行标准和法规清单,对产品符合性产品外包信息等。
6.重要环境因素清单,适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案;
7.主要危险源清单,适用的法律法规清单及安全目标、指标和管理方案;
8.环境许可活动的证明文件或资质文件。
9.主要污染物,执行的排放标准及类(级)别。
10.职业健康安全管理体系所覆盖的活动区域示意图。