车间文员的工作职责范文（精选6篇）

范文一（通用全面版·适配各类车间）

车间文员是车间生产运营的重要辅助岗位，主要负责车间日常行政事务、生产数据统计、文件整理归档、沟通协调等工作，保障车间各项工作有序高效推进，具体工作职责如下：

1.  负责车间日常行政事务处理，包括接听车间电话、接待来访人员，传达上级领导指令、通知，反馈车间员工诉求，协调车间与公司各部门（行政、人事、采购等）的工作衔接。

2.  承担车间生产数据统计工作，每日、每周、每月按时统计车间产量、产值、出勤率、设备运行率、物料消耗等数据，核对数据真实性、准确性，编制各类生产报表，及时上报上级领导及相关部门。

3.  负责车间文件、资料的整理、归档与管理，包括生产计划、工艺文件、操作规程、考勤记录、报表、通知公告等，建立完善的文件台账，确保文件资料完整、规范，便于查阅调用。

4.  协助车间主任做好生产计划的传达、落实与跟踪，记录生产过程中的异常情况（如设备故障、物料短缺、生产延误等），及时上报并协助协调解决，确保生产计划顺利推进。

5.  负责车间员工考勤管理，做好员工上下班签到、请假、加班、调休等记录，核对考勤数据，每月按时提交考勤报表至人事部门，协助落实员工考勤制度。

6.  协助做好车间物料管理相关工作，核对车间物料入库、出库记录，跟踪物料库存情况，及时反馈物料短缺或积压问题，协助做好物料领用、登记手续，减少物料浪费。

7.  负责车间办公物资的申领、发放与管理，包括办公用品、劳保用品等，编制办公物资申领计划，做好领用登记，合理控制物资消耗，确保办公及生产所需物资供应到位。

8.  协助组织车间各类会议（如生产例会、安全培训会议等），做好会议通知、会场布置、会议记录，整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，及时反馈推进结果。

9.  负责车间环境卫生、安全文明生产的辅助管理，协助排查车间安全隐患，整理安全管理相关资料，督促员工遵守车间安全操作规程及各项规章制度。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务，积极配合车间各项工作开展，提升车间行政服务效率。

范文二（生产数据版·侧重数据统计与报表）

本岗位职责核心聚焦车间生产数据统计、报表编制与数据分析，确保生产数据准确、报表规范，为车间生产决策提供数据支撑，具体职责如下：

1.  熟悉车间生产流程、产品规格及统计标准，负责车间各类生产数据的日常统计工作，包括每日产量、产值、生产工时、设备运行参数、物料消耗、产品合格率等。

2.  严格核对生产数据，排查数据异常情况，及时与车间班组长、操作工沟通核实，确保数据真实、准确、完整，杜绝错报、漏报、错报现象。

3.  按时编制各类生产报表，包括日报、周报、月报、季报及年报，明确报表格式、数据口径，清晰呈现生产进度、数据变化及存在的问题，按时上报车间主任、公司生产部及相关管理部门。

4.  建立生产数据台账，对各类统计数据进行分类归档、妥善保管，定期对数据进行整理、分析，总结生产规律，排查生产过程中的薄弱环节，提出合理化建议，为车间生产计划调整、效率提升提供数据支撑。

5.  协助对接公司统计部门，配合完成各类统计调查、数据上报工作，提供准确的车间生产统计资料，确保统计工作合规达标。

6.  跟踪生产计划落实情况，统计生产进度偏差数据，分析偏差原因，及时上报车间主任，协助制定纠偏措施，确保生产计划按期完成。

7.  负责车间员工生产工时统计，核对员工加班、出勤相关数据，协助做好工时核算工作，为员工薪酬核算提供准确依据。

8.  定期对生产报表、统计台账进行整理、归档，确保资料可追溯，协助做好车间生产数据的查询、调取工作，配合车间各项检查、验收工作。

9.  完成上级领导交办的其他数据统计、报表相关临时性工作，不断优化统计流程，提升数据统计效率与准确性。

范文三（行政协调版·侧重日常行政与沟通）

本岗位职责核心聚焦车间日常行政事务处理、内外沟通协调，保障车间行政工作有序开展，为生产运营提供高效后勤支撑，具体职责如下：

1.  负责车间日常行政事务统筹，接听车间办公电话，做好电话记录，及时传达上级指令、通知，反馈车间员工诉求、生产过程中的各类问题，确保信息传递畅通。

2.  接待车间来访人员（如供应商、客户、上级检查人员等），做好接待登记、引导服务，协调安排会谈事宜，展现车间良好形象。

3.  负责车间文件、资料的日常管理，包括文件收发、登记、传阅、整理、归档，建立文件管理台账，确保文件资料有序存放、便于查阅，及时清理过期、无效文件。

4.  协助车间主任做好车间员工的日常管理，传达公司及车间各项规章制度，督促员工遵守劳动纪律、操作规程，协助处理员工日常工作中的矛盾与诉求。

5.  负责车间办公物资、劳保用品的申领、发放、登记与管理，根据车间需求编制申领计划，合理控制物资消耗，确保办公、生产所需物资及时供应，做好物资库存盘点工作。

6.  协助组织车间各类会议、培训活动，做好会议通知、会场布置、会议记录，整理会议纪要，跟踪会议决议、培训要求的落实情况，及时反馈推进结果。

7.  负责车间内外沟通协调，对接公司行政部、人事部、采购部、后勤部等相关部门，协调解决车间办公、生产所需的各类资源（如物资供应、设备维修、人员调配等），处理车间与其他部门的工作衔接问题。

8.  负责车间环境卫生、办公区域整理的日常监督，督促相关人员做好清洁工作，营造整洁、规范、文明的办公及生产环境。

9.  做好车间各类行政台账的整理、更新工作，包括来访登记台账、文件收发台账、物资领用台账等，确保台账完整、规范。

10. 完成上级领导交办的其他临时性行政、协调工作，主动配合车间各项工作，提升行政服务质量与效率。

范文四（小型车间版·适配小型生产车间）

本岗位职责适配小型生产车间，职责全面简洁、兼顾行政、数据、物料等核心工作，贴合小型车间人员精简、工作繁杂的特点，具体如下：

1.  负责车间日常行政事务处理，接听电话、接待来访，传达上级通知、指令，反馈员工诉求，协助车间主任统筹车间日常工作。

2.  承担车间简单生产数据统计工作，每日统计车间产量、出勤率、物料消耗等数据，核对数据准确性，编制简易生产日报、月报，上报车间主任及公司相关部门。

3.  负责车间文件、资料的整理、归档，包括生产计划、考勤记录、报表、操作规程等，建立简单台账，便于查阅调用。

4.  协助做好车间员工考勤管理，做好签到、请假、加班记录，核对考勤数据，每月提交考勤报表至人事部门。

5.  负责车间办公物资、劳保用品的申领、发放与登记，根据车间需求按需采购，合理控制消耗，做好库存管理。

6.  协助做好车间物料管理，核对物料入库、出库记录，跟踪物料库存，及时反馈物料短缺情况，协助做好物料领用登记。

7.  协助车间主任跟踪生产计划落实情况，记录生产过程中的异常问题（如设备故障、物料短缺），及时上报并协助协调解决。

8.  负责车间办公区域、生产区域的环境卫生监督，督促员工做好清洁工作，保持车间整洁。

9.  协助组织车间简单会议，做好会议记录，跟踪决议落实情况；完成上级领导交办的其他临时性工作。

范文五（重工业车间版·适配机械、化工等重工业）

本岗位职责适配重工业车间（如机械加工、化工生产、冶金等），贴合重工业车间生产特点，侧重安全管理辅助、设备台账、重工物料管理等相关工作，具体如下：

1.  负责车间日常行政事务处理，接听办公电话、传达上级指令与安全通知，反馈车间生产、安全相关诉求，协调车间与公司各部门的工作衔接。

2.  协助做好车间安全管理辅助工作，整理车间安全管理制度、操作规程、安全培训资料，协助组织安全培训、安全检查活动，做好安全记录、隐患整改记录，督促员工遵守安全操作规程、佩戴劳保用品。

3.  负责车间生产数据统计，包括重工产品产量、产值、设备运行时长、能耗、物料（钢材、化工原料等）消耗、产品合格率等，核对数据准确性，编制生产报表，上报车间主任及相关部门。

4.  建立车间设备管理台账，记录设备型号、采购时间、维修保养记录、运行状态等信息，协助跟踪设备维修、保养情况，及时反馈设备故障问题，保障设备正常运行。

5.  协助做好车间重工物料管理，核对大宗物料（钢材、原料等）入库、出库记录，跟踪物料库存，协助做好物料领用、登记手续，排查物料浪费、积压问题，配合做好物料盘点工作。

6.  负责车间员工考勤、工时统计，做好请假、加班、调休记录，核对考勤数据，协助做好员工薪酬核算相关工作，提交考勤及工时报表。

7.  负责车间文件、资料的整理、归档，包括生产计划、工艺文件、设备台账、安全记录、报表等，建立完善的文件台账，确保资料完整可追溯，配合车间安全、质量检查验收工作。

8.  协助组织车间生产例会、安全会议，做好会议记录、纪要整理，跟踪会议决议落实情况，及时反馈推进结果。

9.  负责车间办公物资、劳保用品（安全帽、防护服等）的申领、发放、登记，确保员工劳保用品按需供应、规范使用。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作，配合车间做好生产、安全、设备管理等相关工作，保障重工业生产有序推进。

范文六（电子车间版·适配电子、电器生产车间）

本岗位职责适配电子、电器生产车间，贴合电子车间精细化生产、物料繁杂、质量管控严格的特点，具体职责如下：

1.  负责车间日常行政事务处理，接听电话、接待来访，传达上级指令、生产及质量通知，反馈车间员工诉求、生产过程中的各类问题，协调车间与公司行政、人事、质量、采购等部门的衔接。

2.  承担车间生产数据统计工作，重点统计电子元器件消耗、产品组装产量、合格率、生产工时、设备运行率等数据，核对数据真实性、准确性，编制生产日报、周报、月报，上报车间主任及公司生产部、质量部。

3.  协助做好车间质量管控辅助工作，整理质量检验记录、不合格产品处理记录，跟踪质量整改情况，协助传达质量管控要求，督促员工严格按照工艺标准操作。

4.  负责车间电子物料（元器件、芯片、线材等）的辅助管理，核对物料入库、出库记录，跟踪物料库存，及时反馈物料短缺、积压或质量问题，协助做好物料领用、登记手续，规范物料存放，减少物料损耗。

5.  负责车间文件、资料的整理、归档，包括生产计划、工艺文件、操作规程、质量记录、考勤报表、设备台账等，建立精细化文件台账，确保资料规范、可追溯，配合车间质量体系审核、检查工作。

6.  负责车间员工考勤管理，做好签到、请假、加班、调休记录，核对考勤数据，每月按时提交考勤报表至人事部门，协助落实员工劳动纪律。

7.  负责车间办公物资、劳保用品（防静电服、手套等）的申领、发放、登记与管理，根据电子车间生产需求，确保物资及时供应、规范使用。

8.  协助组织车间生产例会、质量培训、安全培训等活动，做好会议通知、会场布置、会议记录，整理会议纪要，跟踪决议落实情况。

9.  协助做好车间防静电、防尘等生产环境的监督，督促员工遵守电子车间生产规范，营造符合要求的生产环境。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作，配合车间做好精细化生产、质量管控等相关工作，提升车间运营效率。