实用会议通知范文（通用4篇）

范文一：常规工作会议通知（通用版）

各部门、各相关单位：

为统筹推进近期各项工作，梳理工作进展，分析存在问题，部署下一阶段重点任务，确保各项工作有序高效落实，经研究，决定召开常规工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年XX月XX日（周X）上午XX:XX（请参会人员提前10分钟到场签到，不得迟到、早退、缺席）。

二、会议地点

单位X楼会议室（XX室）

三、参会人员

各部门负责人、各相关工作经办人；邀请单位领导出席。

四、会议内容

1.  各部门汇报近期重点工作完成情况、存在的问题及下一步工作计划；

2.  统筹协调各部门工作衔接中的难点、堵点问题；

3.  部署下一阶段单位整体工作重点及具体要求；

4.  单位领导作总结讲话，提出工作要求。

五、相关要求

1.  请各部门提前梳理汇报材料，汇报内容简洁明了、重点突出，控制在5分钟以内；

2.  参会人员需携带笔记本、签字笔，认真做好会议记录，会后及时传达会议精神，落实相关工作；

3.  原则上不得请假，确有特殊情况无法参会的，需提前向单位主要领导书面请假，经批准后方可缺席；

4.  会议期间，请将手机调至静音或震动状态，保持会场秩序，不随意交谈、不随意离场。

联系人：XXX  联系电话：XXXXXXX

XX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

范文二：专项工作会议通知（如安全、培训、考核等）

各部门、全体相关人员：

为切实加强XX专项工作（如：安全生产、业务培训、绩效考核、隐患排查等），规范工作流程，强化责任落实，提升工作质量，经研究，决定召开XX专项工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议主题

聚焦XX专项工作，压实责任、细化措施，推动各项工作落地见效

二、会议时间

XXXX年XX月XX日（周X）下午XX:XX（签到时间：XX:XX）

三、会议地点

单位X楼大会议室（或指定专项场地）

四、参会人员

1.  单位领导（分管XX专项工作领导）；

2.  各部门负责人、专项工作联络员；

3.  全体参与XX专项工作的相关人员（根据实际情况调整）。

五、会议内容

1.  解读XX专项工作相关政策、规章制度及工作标准；

2.  通报当前XX专项工作开展情况、存在的突出问题及整改要求；

3.  部署下一阶段专项工作任务，明确责任分工、工作时限及具体措施；

4.  开展专项工作业务指导（如需）；

5.  分管领导作讲话，强调工作纪律、压实工作责任。

六、相关要求

1.  请各部门提前梳理本部门专项工作开展情况，准备相关汇报材料（如有）；

2.  参会人员需按时参会，严格遵守会场纪律，不得迟到、早退、缺席，手机调至静音或震动状态；

3.  确有特殊情况无法参会的，需提前向分管领导请假，经批准后，安排本部门专项工作联络员代为参会，并做好会议精神传达；

4.  会后，各部门需对照会议要求，细化本部门工作方案，及时落实各项任务，定期上报工作进展。

联系人：XXX  联系电话：XXXXXXX

XX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

范文三：紧急会议通知

各部门、各紧急联系人：

因XX紧急事项（如：突发安全隐患、上级紧急部署任务、重大工作调整等），需立即召开紧急会议研究部署相关处置工作，确保事项得到妥善解决、工作有序推进。现将有关事项紧急通知如下：

一、会议时间

XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX（请参会人员接到通知后，立即赶往会场，不得延误）。

二、会议地点

单位X楼会议室（XX室）（如情况特殊，可改为线上会议，另行通知会议链接）

三、参会人员

1.  单位主要领导、分管领导；

2.  各相关部门负责人、紧急工作处置骨干人员；

3.  与XX紧急事项相关的其他工作人员。

四、会议内容

1.  通报XX紧急事项的具体情况及当前处置进展；

2.  研究部署紧急处置措施、责任分工及工作时限；

3.  明确各部门应急处置职责，协调解决处置过程中可能出现的问题；

4.  强调工作纪律，要求全体参会人员全力以赴做好应急处置工作，确保事项得到妥善解决。

五、相关要求

1.  本次会议为紧急会议，全体参会人员必须按时参会，不得请假、迟到、早退，确有特殊情况无法参会的，需第一时间向单位主要领导汇报；

2.  参会人员需携带相关工作资料（如有），快速进入工作状态，认真参与会议研讨，主动认领工作任务；

3.  会议期间，严格遵守会场秩序，手机调至静音或震动状态，不随意交谈、不随意离场；

4.  会后，各部门需立即按照会议部署，落实各项应急处置措施，安排专人跟进，及时上报处置进展，不得拖延、推诿。

联系人：XXX  联系电话：XXXXXXX（24小时畅通）

XX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

范文四：线上会议通知（适配腾讯会议、钉钉等）

各部门、各相关人员：

为统筹推进各项工作，减少人员聚集，提高会议效率，结合当前实际情况，经研究，决定召开线上会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年XX月XX日（周X）上午XX:XX（请参会人员提前15分钟进入线上会议室，完成签到，测试设备）。

二、会议形式

线上会议（腾讯会议/钉钉会议）

三、参会方式

1.  腾讯会议：会议号XXXXXXX，会议链接：XXXXXXXXXXXXXXX（复制链接至浏览器打开，或搜索会议号加入）；

2.  钉钉会议：请扫描下方二维码加入会议（或搜索会议号XXXXXXX加入）；

3.  参会人员加入会议后，请将备注改为“部门+姓名”，便于识别。

四、参会人员

各部门负责人、相关工作经办人；邀请单位领导出席。

五、会议内容

1.  各部门汇报近期工作完成情况、存在的问题及下一步计划；

2.  协调解决各部门工作衔接中的相关问题；

3.  部署下一阶段重点工作任务及相关要求；

4.  单位领导作总结讲话。

六、相关要求

1.  请参会人员提前调试好网络、摄像头及麦克风，确保会议顺畅进行；会议期间，保持摄像头开启（特殊情况除外），麦克风调至静音状态，发言时再开启；

2.  参会人员需按时加入会议，严格遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席，确有特殊情况无法参会的，需提前向单位主要领导请假，经批准后方可缺席；

3.  请各部门提前梳理汇报材料，汇报内容简洁明了、重点突出，控制在5分钟以内；

4.  会议期间，不得随意切换会议窗口、从事与会议无关的工作，保持会场秩序；

5.  会后，各部门需及时传达会议精神，落实相关工作任务，将工作落实情况按时上报。

联系人：XXX  联系电话：XXXXXXX

技术支持：XXX  联系电话：XXXXXXX（负责线上会议设备调试）

XX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日