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项目部会议记要(精选3篇)

   2026-01-26 10
核心提示:项目部会议纪要(精选3篇)会议纪要一:XX项目开工筹备专题会议时 间:202X年X月X日 上午9:00-11:30地 点:项目部会议室主 持 人

项目部会议纪要(精选3篇)

会议纪要一:XX项目开工筹备专题会议

时 间:202X年X月X日 上午9:00-11:30

地 点:项目部会议室

主 持 人:XXX(项目经理)

记 录 人:XXX

参会人员:项目部全体管理人员、施工班组负责人、监理单位代表XXX、建设单位代表XXX

缺席人员:无

一、会议议题

研究部署XX项目开工前各项筹备工作,明确各岗位职责、时间节点及核心要求,协调解决筹备过程中存在的问题,确保项目顺利开工。

二、会议主要内容及决议

(一)建设单位代表XXX发言,明确项目建设总体目标、质量标准及工期要求,强调需严格按照设计图纸及规范施工,加强安全管理,杜绝违规操作,同时要求项目部尽快完成施工许可证办理、现场三通一平(通水、通电、通路、场地平整)等基础工作,于X月X日前具备开工条件。

(二)监理单位代表XXX提出,需建立健全项目监理管理制度,明确监理旁站、巡检范围,重点把控进场材料质量、施工工序验收等关键环节,要求项目部提前提交施工组织设计、专项施工方案,经审核通过后方可实施,同时做好现场安全防护设施的检查验收工作。

(三)各部门及班组汇报筹备进展及存在问题:

1.  工程技术部:已完成施工图纸会审工作,梳理出图纸疑问3项,已提交设计单位复核,预计X月X日前收到回复;施工组织设计初稿已编制完成,待进一步优化后提交监理及建设单位审核。

2.  物资设备部:已完成主要施工材料(钢筋、水泥、砂石等)的供应商考察,形成考察报告,计划X月X日前完成招标采购工作;施工机械(挖掘机、塔吊、搅拌机等)已联系到位,可根据开工计划进场调试。

3.  安全管理部:已完成施工现场安全隐患排查,针对临时用电、围挡设置等问题制定整改方案,计划X月X日前整改完毕;安全培训方案已编制完成,将于开工前组织全体施工人员开展安全岗前培训。

4.  施工班组:已完成人员调配,组建专业施工队伍,明确各班组施工任务,计划X月X日前完成人员进场及岗前教育。

(四)会议决议事项:

1.  由工程技术部牵头,X月X日前完成施工图纸疑问回复对接,优化完善施工组织设计及专项方案,按流程提交审核;同步协调办理施工许可证,确保合法合规开工。

2.  物资设备部于X月X日前完成主要材料招标采购,签订供货合同,明确材料进场时间及质量标准;施工机械于X月X日前进场,完成调试及验收,确保性能良好。

3.  安全管理部于X月X日前完成现场安全隐患整改,组织开展全员安全岗前培训及考核,考核合格后方可上岗作业;同步完善安全警示标识、临时防护设施,做好安全技术交底工作。

4.  综合管理部负责做好现场三通一平工作,协调解决施工用水、用电、通路问题,保障施工现场正常运转;做好后勤保障工作,为施工人员提供必要的生活设施。

5.  各部门及班组需严格按照时间节点推进工作,每日上报工作进展,遇问题及时沟通协调,由项目经理统筹把控整体进度,确保X月X日前具备开工条件。

三、下一步工作要求

1.  提高思想认识,全体人员需高度重视开工筹备工作,明确岗位职责,强化协作配合,形成工作合力,确保各项任务落到实处。

2.  严控工作质量,施工组织设计、专项方案、材料采购等工作需严格遵循规范要求,杜绝敷衍了事,确保项目开工后施工有序推进。

3.  强化安全意识,始终将安全管理放在首位,提前排查化解安全隐患,做好安全培训及技术交底,筑牢安全施工防线。

会议纪要二:XX项目施工进度推进会议

时 间:202X年X月X日 下午2:30-5:00

地 点:项目部会议室

主 持 人:XXX(项目经理)

记 录 人:XXX

参会人员:项目部各部门负责人、施工班组负责人、监理单位代表XXX

缺席人员:XXX(物资设备部专员,事假)

一、会议议题

通报XX项目当前施工进度情况,分析进度滞后原因,调整施工计划,部署后续进度推进措施,确保项目按期竣工。

二、会议主要内容及决议

(一)工程技术部汇报项目当前进度:截至本次会议,项目主体结构施工至3层,完成总工程量的25%,较原计划滞后5个工作日。主要滞后环节为:1.  2层模板拆除工作延迟2天;2.  钢筋进场不及时,影响3层钢筋绑扎施工。

(二)监理单位代表XXX指出,进度滞后需引起高度重视,同时需兼顾施工质量,模板拆除需严格按照规范要求执行,确保混凝土强度达标;钢筋进场后需及时进行抽样送检,合格后方可使用,严禁违规施工。

(三)各相关方分析进度滞后原因并提出整改措施:

1.  施工班组:2层模板拆除延迟主要因近期降雨影响,现场作业面湿滑,为保障安全放缓施工进度;后续将合理调整作业时间,天气转好后增加作业人员,加快模板拆除及清理工作。

2.  物资设备部:钢筋进场延迟因供应商产能不足,已多次沟通协调,供应商承诺X月X日前补齐所需钢筋;后续将加强与供应商的沟通对接,提前预判材料需求,避免再次出现材料短缺问题。

3.  工程技术部:已重新梳理施工计划,针对滞后环节优化施工工序,合理调配人力、机械资源,确保后续施工进度稳步追赶。

(四)会议决议事项:

1.  施工班组于X月X日前完成2层模板拆除及现场清理工作,增加2名作业人员,实行两班倒作业,加快3层钢筋绑扎及混凝土浇筑施工,确保X月X日前完成3层主体结构施工。

2.  物资设备部安排专人对接供应商,跟踪钢筋进场进度,确保X月X日前钢筋全部进场并完成抽样送检;同步排查其他施工材料库存及需求情况,提前做好采购储备,保障施工连续性。

3.  工程技术部每日跟踪施工进度,做好工序衔接协调工作,及时解决施工中出现的技术问题;每周组织一次进度核查,对比实际进度与计划进度,发现偏差立即调整。

4.  安全管理部针对雨季施工特点,加强现场安全巡查,重点检查临时用电、脚手架稳定性、基坑防护等部位,做好防雨、防滑、防坍塌措施,确保施工安全。

5.  各部门需加强协作配合,施工班组及时反馈施工需求,物资、技术、安全等部门主动对接服务,形成联动机制,共同推进进度。

三、下一步工作要求

1.  强化进度意识,全体人员需严格按照调整后的施工计划推进工作,杜绝拖延推诿,确保各项工序按期完成。

2.  兼顾质量安全,在加快进度的同时,严禁忽视施工质量和安全管理,严格执行工序验收制度,排查化解安全隐患,做到进度、质量、安全“三统一”。

3.  加强沟通对接,各部门及班组需及时上报工作进展及存在问题,确保信息畅通,快速协调解决各类突发情况,避免影响整体进度。

会议纪要三:XX项目质量安全问题整改专题会议

时 间:202X年X月X日 上午10:00-12:00

地 点:项目部会议室

主 持 人:XXX(项目经理)

记 录 人:XXX

参会人员:项目部各部门负责人、施工班组负责人、监理单位代表XXX

缺席人员:无

一、会议议题

通报近期项目质量安全检查中发现的问题,明确整改责任、整改措施及整改时限,督促各相关方落实整改工作,杜绝同类问题再次发生,保障项目质量安全。

二、会议主要内容及决议

(一)监理单位代表XXX通报质量安全检查情况:本次检查共发现问题8项,其中质量问题5项(包括钢筋绑扎间距不达标、混凝土表面蜂窝麻面、墙体垂直度偏差超标等),安全问题3项(包括临时用电线路杂乱、脚手架立杆基础不牢固、作业人员未佩戴安全防护用品等),并出具了问题整改通知书,要求限期整改。

(二)施工班组负责人针对存在的问题作出说明:钢筋绑扎及混凝土施工质量问题主要因部分作业人员操作不规范、责任心不强;安全问题主要因现场管理不到位,对作业人员安全提醒不足,后续将加强人员管理及现场巡查,立即组织整改。

(三)各部门针对问题提出整改思路及措施:

1.  工程技术部:安排技术人员现场指导整改,针对钢筋绑扎、混凝土修补、墙体校正等质量问题,制定专项整改方案,明确整改标准;整改完成后组织自检,自检合格后提交监理单位验收。

2.  安全管理部:对临时用电线路进行全面梳理整改,重新规范线路铺设,更换破损电线及配件;对脚手架立杆基础进行加固处理,增设垫板及排水设施;组织全体作业人员开展安全警示教育,强调安全防护用品佩戴要求,加强现场巡查,发现违规操作立即制止。

3.  综合管理部:加强对作业人员的岗前培训及日常管理,建立人员考核机制,对操作不规范、责任心不强的人员进行批评教育及再培训,考核不合格者暂停上岗。

(四)会议决议事项:

1.  明确整改责任分工:质量问题由工程技术部牵头,施工班组负责具体实施;安全问题由安全管理部牵头,施工班组配合整改;综合管理部负责人员培训及管理工作,确保整改工作落地。

2.  严格把控整改时限:所有问题需于X月X日前全部整改完成,整改期间每日上报整改进展,工程技术部及安全管理部分别负责质量、安全整改的跟踪检查。

3.  强化整改验收:整改完成后,施工班组先进行自检,自检合格后提交项目部及监理单位联合验收,验收不合格的需立即返工,直至符合规范要求,严禁敷衍整改。

4.  建立长效机制:工程技术部加强施工过程中的技术交底及工序检查,每道工序完成后必须验收合格方可进入下一道工序;安全管理部加大现场安全巡查频次,每日排查安全隐患,建立隐患台账,闭环管理;每月组织一次质量安全专项培训,提升作业人员操作技能及安全意识。

5.  责任追究:若本次整改逾期未完成,或整改后再次出现同类问题,将对相关部门负责人及施工班组进行通报批评,并扣除相应绩效奖金;情节严重的,追究相关人员责任。

三、下一步工作要求

1.  提高重视程度,各相关方需深刻认识质量安全问题的严重性,严格按照整改要求推进工作,确保问题彻底整改到位。

2.  强化过程管控,以本次整改为契机,举一反三,加强施工全过程质量安全管理,从源头杜绝质量安全隐患。

3.  严格落实责任,各项工作需明确责任人及时间节点,做到事事有人管、件件有着落,确保项目质量安全符合规范要求。


 
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