我围绕 2025 年商务谈判常见场景，如合作签约、项目合作、采购供应等，撰写 9 篇各有侧重的会议纪要范文，涵盖会议核心要素，兼顾通用性与场景针对性。

2025商务谈判会议纪要范文（精选9篇）

说明：以下9篇会议纪要涵盖2025年商务谈判常见场景，包括战略合作签约谈判、项目合作谈判、采购供应谈判、服务外包谈判等，明确会议时间、地点、参与人员、谈判核心议题、达成共识及后续行动等核心要素。企业可根据实际谈判场景，调整议题内容、达成共识条款及责任分工，确保纪要具备可追溯性和执行性。

范文一：2025年XX企业与XX公司战略合作签约谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 上午9:00-11:30

会议地点：XX企业总部3楼第一会议室

主方参与人员：XXX（XX企业董事长）、XXX（总经理）、XXX（市场部总监）、XXX（法务部经理）、XXX（财务部经理）

客方参与人员：XXX（XX公司CEO）、XXX（商务总监）、XXX（法务专员）、XXX（财务负责人）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025-2028年战略合作框架协议核心条款，确定签约相关事宜

二、谈判核心议题及达成共识

（一）合作领域与范围

双方一致同意，围绕XX产品研发、市场渠道拓展、品牌联合推广三大领域开展深度合作，合作地域覆盖国内华东、华南、华北三大区域，后续可根据市场情况逐步拓展至全国及海外部分市场。

（二）合作权益与义务

1.  XX企业负责提供核心技术支持及产品生产，确保产品质量符合国家相关标准及双方约定的技术参数；

2.  XX公司负责整合市场资源，开展渠道铺设及终端销售，年度销售目标不低于XX万元；

3.  双方共同成立联合工作小组，由主方市场部总监与客方商务总监共同牵头，每月召开一次沟通会议，推进合作事项落地。

（三）利益分配与结算方式

1.  双方按照XX:XX的比例分享合作利润，利润核算以月度为单位，扣除合作过程中产生的共同成本（包括联合推广费用、物流费用等）后进行分配；

2.  结算方式采用银行转账，每月10日前完成上一月度的利润结算及支付，双方需在结算前3个工作日内核对完成利润核算表。

（四）合作期限与违约条款

1.  合作期限为3年，自2025年X月X日起至2028年X月X日止，期满前3个月，双方可协商续约事宜；

2.  若一方违反本协议约定，需向另一方支付违约金XX万元，若造成实际损失超过违约金的，超出部分仍需赔偿；因不可抗力导致无法履行协议的，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并协商后续事宜。

（五）签约事宜

双方确定于2025年X月X日下午3:00，在XX国际酒店宴会厅举行战略合作签约仪式，主方负责场地布置、媒体邀请等工作，客方负责携带签约所需材料（企业营业执照复印件、授权委托书等），双方各安排2名签约代表出席。

三、后续行动及责任分工

1.  法务部：主方XXX、客方XXX负责在2025年X月X日前完成战略合作框架协议的最终定稿及审核工作；

2.  市场部：主方XXX负责在2025年X月X日前制定完成签约仪式流程方案及媒体邀请清单，并发客方确认；

3.  行政部：主方XXX负责签约仪式场地预订、布置及物料准备工作，确保2025年X月X日前全部落实到位；

4.  双方商务对接人（主方XXX、客方XXX）负责后续各项工作的沟通协调，确保信息同步。

四、其他事项

无其他争议事项，双方一致同意本纪要内容作为战略合作框架协议的补充说明，与协议具有同等法律效力。

主方签字：XXX  客方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文二：2025年XX项目合作开发谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 下午2:00-5:00

会议地点：XX产业园A座5楼会议室

主方参与人员：XXX（XX集团项目负责人）、XXX（技术部经理）、XXX（投融资部总监）、XXX（法务专员）

客方参与人员：XXX（XX投资公司合伙人）、XXX（项目运营总监）、XXX（财务顾问）、XXX（律师）

记录人：XXX

一、会议主题

协商XX项目联合开发相关事宜，确定投资比例、项目分工及收益分配方案

二、谈判核心议题及达成共识

（一）项目基本情况确认

双方确认XX项目为XX领域创新项目，项目总投资预估XX万元，建设周期为18个月，预计2026年X月完成项目落地并投入运营，项目建成后预计年营收可达XX万元。

（二）投资比例与资金拨付

1.  双方同意采用股权合作模式，主方XX集团出资XX万元，占股55%；客方XX投资公司出资XX万元，占股45%；

2.  资金拨付分三期进行：第一期资金（总投资的30%）于2025年X月X日前拨付至项目专用账户；第二期资金（总投资的40%）于项目主体工程开工后10个工作日内拨付；第三期资金（总投资的30%）于项目竣工验收前15个工作日内拨付；

3.  项目专用账户由双方共同监管，资金使用需经双方项目负责人共同签字确认。

（三）项目分工与管理机制

1.  主方责任：负责项目整体规划设计、技术研发及核心团队组建，确保项目技术可行性；负责办理项目立项、审批等相关手续；

2.  客方责任：负责项目运营管理、市场推广及产业链资源整合；协助主方开展投融资相关工作；

3.  成立项目董事会，由主方1名代表、客方1名代表及1名外部独立董事组成，负责项目重大事项决策；设立项目执行团队，由主方技术部经理担任执行总监，客方运营总监担任副总监，负责项目日常运营管理。

（四）收益分配与风险承担

1.  项目运营产生的净利润，按照双方持股比例进行分配，每年进行一次利润核算与分配；

2.  项目开发及运营过程中产生的风险，按照持股比例共同承担；若因一方单独决策失误导致项目损失，由该方承担主要责任（承担损失的70%）。

（五）退出机制

1.  合作期限内，双方均不得擅自转让股权；若一方确需退出，需提前6个月书面通知另一方，另一方享有优先购买权；

2.  项目运营满3年后，客方可选择通过股权转让、公司回购等方式退出，回购价格按照项目净资产评估值确定。

三、后续行动及责任分工

1.  投融资部：主方XXX、客方XXX负责在2025年X月X日前完成项目可行性研究报告的最终修订，并共同对接相关金融机构；

2.  法务部：双方律师负责在2025年X月X日前起草完成项目合作协议及公司章程，并发双方审核；

3.  项目执行团队：主方XXX、客方XXX负责在2025年X月X日前制定完成项目详细实施计划，明确各阶段时间节点及责任人；

4.  双方于2025年X月X日再次召开会议，审核合作协议及实施计划，确定最终合作方案。

四、其他事项

1.  双方同意对本次谈判内容及后续合作细节严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露；

2.  本纪要经双方签字确认后生效，作为后续合作协议的附件。

主方签字：XXX  客方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文三：2025年XX原材料采购供应谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 上午10:00-12:00

会议地点：XX制造企业采购部会议室

采购方参与人员：XXX（采购部经理）、XXX（生产部总监）、XXX（质量部主管）、XXX（财务部专员）

供应方参与人员：XXX（XX材料公司销售总监）、XXX（生产厂长）、XXX（质量工程师）、XXX（商务专员）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025年度XX原材料采购事宜，确定采购价格、供货周期、质量标准及付款方式

二、谈判核心议题及达成共识

（一）采购数量与规格

1.  2025年度采购方计划向供应方采购XX原材料XX吨，具体规格为XX（详细技术参数见附件）；

2.  采购数量可根据采购方生产需求进行调整，采购方需提前15个工作日向供应方提交书面调整通知，供应方需积极配合。

（二）采购价格与定价机制

1.  经协商，XX原材料单价确定为XX元/吨（不含税），此价格为固定价格，有效期至2025年12月31日；

2.  若因国际市场原材料价格波动幅度超过±10%，双方可重新协商价格，但供应方需提前30个工作日向采购方提交价格调整申请及相关证明材料，经采购方审核同意后执行新价格。

（三）质量标准与验收方式

1.  供应方提供的XX原材料需符合国家GB/T XXX-2024标准及采购方制定的企业标准（标准编号：XXX），供应方每批次供货时需随货提供产品质量检验报告；

2.  采购方在收到货物后3个工作日内完成验收，验收项目包括外观、规格、性能等，若发现质量问题，需立即通知供应方，供应方需在7个工作日内完成退换货处理；

3.  双方每季度共同开展一次质量复盘会议，及时解决质量相关问题。

（四）供货周期与交付方式

1.  供应方需在收到采购方订单后7个工作日内完成供货，交付地点为采购方厂区仓库，运输费用由供应方承担；

2.  若因供应方原因导致供货延迟，每延迟1天，需向采购方支付订单金额0.5%的违约金，延迟超过15天，采购方有权解除订单并要求赔偿损失；若因采购方原因导致收货延迟，采购方需提前通知供应方，避免产生不必要的费用。

（五）付款方式与结算周期

1.  采用银行承兑汇票方式付款，结算周期为月结；

2.  采购方在每月10日前核对完成上一月度供货清单及发票，无误后于15日前支付上一月度货款的90%，剩余10%作为质量保证金，在年底一次性结清（无质量问题前提下）。

三、后续行动及责任分工

1.  采购部：XXX负责在2025年X月X日前起草完成采购合同，并发供应方审核；

2.  质量部：XXX负责在2025年X月X日前将企业质量标准发送给供应方，并组织双方质量人员开展标准对接培训；

3.  供应方：XXX负责在2025年X月X日前向采购方提供企业资质证明、产品质量检验报告等相关材料；

4.  双方于2025年X月X日前完成采购合同的签订工作，确保2025年度供货顺利开展。

四、其他事项

无其他争议事项，本纪要经双方签字确认后，作为采购合同的补充文件，与合同具有同等法律效力。

采购方签字：XXX  供应方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文四：2025年XX服务外包合作谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 下午1:30-4:30

会议地点：XX科技公司2楼会议室

甲方（需求方）参与人员：XXX（运营总监）、XXX（人力资源部经理）、XXX（财务部专员）、XXX（法务专员）

乙方（服务方）参与人员：XXX（XX外包公司总经理）、XXX（服务总监）、XXX（项目负责人）、XXX（商务代表）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025年度XX服务外包合作事宜，确定服务范围、服务标准、服务费用及合作保障措施

二、谈判核心议题及达成共识

（一）服务范围与内容

双方一致同意，乙方为甲方提供XX服务（具体包括：XXX、XXX、XXX等，详细服务清单见附件），服务对象为甲方全体员工，服务地域为甲方总部及各分公司所在地。

（二）服务标准与考核方式

1.  乙方需按照双方约定的服务标准提供服务，具体标准包括：服务响应时间不超过2小时，问题解决率不低于95%，客户满意度不低于90%；

2.  甲方每月对乙方服务质量进行考核，考核指标包括响应速度、解决效率、满意度等，考核结果与服务费用挂钩；若月度考核不合格（低于80分），乙方需在3个工作日内提交整改方案，连续3个月考核不合格，甲方有权解除合作协议；

3.  双方每季度召开一次服务复盘会议，总结服务过程中的问题，优化服务流程。

（三）服务费用与支付方式

1.  2025年度服务费用总额确定为XX万元（不含税），费用按季度支付；

2.  每季度结束后10个工作日内，乙方提交上一季度服务报告及费用发票，甲方审核无误后15个工作日内支付上一季度服务费用的95%，剩余5%作为服务保证金，在年底考核合格后一次性结清；

3.  若因甲方需求增加导致服务范围扩大，双方需另行协商服务费用，签订补充协议。

（四）合作期限与终止条款

1.  合作期限为1年，自2025年X月X日起至2025年12月31日止；

2.  合作期间，若一方需要提前终止合作，需提前30个工作日书面通知对方，经双方协商一致后终止；若因乙方服务质量问题导致甲方重大损失，甲方有权立即终止合作，并要求乙方赔偿损失。

（五）合作保障措施

1.  乙方需成立专项服务团队，配备不少于5名专业服务人员，其中项目负责人需具备5年以上相关服务经验；

2.  乙方需建立服务应急预案，确保在突发情况下服务正常开展；

3.  双方建立日常沟通机制，乙方指定XXX为日常对接人，甲方指定XXX为日常对接人，确保信息及时同步。

三、后续行动及责任分工

1.  法务部：甲方XXX、乙方XXX负责在2025年X月X日前完成服务外包合作协议的起草及审核工作；

2.  运营部：甲方XXX负责在2025年X月X日前向乙方提供详细的服务需求清单及相关资料；

3.  乙方：XXX负责在2025年X月X日前完成专项服务团队组建，并向甲方提交团队成员简历及资质证明；

4.  双方于2025年X月X日前完成合作协议签订，乙方于2025年X月X日正式启动服务。

四、其他事项

1.  乙方需对服务过程中接触到的甲方商业秘密、员工信息等严格保密，保密期限为合作结束后3年；

2.  本纪要经双方签字确认后生效，与合作协议具有同等法律效力。

甲方签字：XXX  乙方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文五：2025年XX产品代理合作谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 上午9:30-12:00

会议地点：XX产品公司总部4楼会议室

甲方（品牌方）参与人员：XXX（销售总监）、XXX（市场部经理）、XXX（法务专员）、XXX（区域经理）

乙方（代理方）参与人员：XXX（XX贸易公司总经理）、XXX（销售经理）、XXX（财务负责人）、XXX（商务代表）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025年度XX产品区域代理合作事宜，确定代理区域、代理权限、销售目标及返利政策

二、谈判核心议题及达成共识

（一）代理区域与权限

1.  甲方授予乙方XX产品在XX省（市）的独家代理权，代理期限为1年（2025年X月X日-2025年12月31日）；

2.  乙方在代理期限内，不得超出代理区域销售产品，不得代理与甲方产品存在竞争关系的其他品牌产品；

3.  甲方负责提供产品宣传资料、技术培训等支持，乙方负责在代理区域内开展市场推广、渠道建设及产品销售工作。

（二）销售目标与考核

1.  2025年度乙方销售目标确定为XX万元，按季度分解为：一季度XX万元、二季度XX万元、三季度XX万元、四季度XX万元；

2.  甲方每月对乙方销售进度进行跟踪，每季度进行考核；若季度销售目标完成率低于80%，乙方需提交整改方案；若年度销售目标完成率低于90%，甲方有权取消乙方下一年度独家代理权；若年度销售目标完成率超过120%，甲方给予乙方额外奖励。

（三）供货价格与结算方式

1.  甲方给乙方的供货价格为出厂价，具体价格为XX元/件（不含税），此价格为固定价格，有效期至2025年12月31日；

2.  乙方采用先款后货的结算方式，每次订货需提前10个工作日支付货款，甲方在收到货款后7个工作日内完成供货，运输费用由乙方承担。

（四）返利政策与支持措施

1.  若乙方完成年度销售目标，甲方给予乙方年度销售额5%的现金返利；若完成年度销售目标的110%，返利比例提高至6%；完成120%及以上，返利比例提高至8%，返利在次年1月31日前结清；

2.  甲方为乙方提供年度市场推广费用支持，支持金额为年度销售额的3%，乙方需提供推广费用相关凭证，经甲方审核同意后报销；

3.  甲方每半年组织一次代理商培训，提升乙方销售及服务能力。

三、后续行动及责任分工

1.  法务部：甲方XXX、乙方XXX负责在2025年X月X日前完成代理合作协议的起草及审核工作；

2.  市场部：甲方XXX负责在2025年X月X日前向乙方提供产品宣传资料、技术参数等相关文件；

3.  乙方：XXX负责在2025年X月X日前制定完成代理区域市场推广方案，并发甲方备案；

4.  双方于2025年X月X日前完成代理合作协议签订，乙方于2025年X月X日前支付首批货款，启动合作。

四、其他事项

1.  双方同意对本次谈判内容及代理合作细节严格保密；

2.  本纪要经双方签字确认后，作为代理合作协议的附件，与协议具有同等法律效力。

甲方签字：XXX  乙方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文六：2025年XX项目融资谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 下午2:30-5:30

会议地点：XX银行总行8楼洽谈室

融资方参与人员：XXX（XX企业董事长）、XXX（财务总监）、XXX（项目负责人）、XXX（法务经理）

投资方参与人员：XXX（XX银行信贷部总监）、XXX（风险评估经理）、XXX（客户经理）、XXX（财务分析师）

记录人：XXX

一、会议主题

协商XX项目融资事宜，确定融资金额、融资期限、利率、还款方式及担保措施

二、谈判核心议题及达成共识

（一）融资金额与用途

1.  经协商，投资方同意向融资方提供XX万元融资支持，专项用于XX项目的建设及运营；

2.  融资方需严格按照约定用途使用融资资金，不得挪作他用，投资方有权对资金使用情况进行监督检查。

（二）融资期限与利率

1.  融资期限为3年，自2025年X月X日起至2028年X月X日止；

2.  融资利率确定为年利率X%，采用固定利率方式，在融资期限内保持不变；利率按季度计息，结息日为每季度末月20日。

（三）还款方式与计划

1.  采用“等额本息”还款方式，融资方每月20日前向投资方支付当月还款金额XX元；

2.  融资方可提前还款，但需提前30个工作日书面通知投资方，提前还款不收取违约金；

3.  融资方需在融资到期日前10个工作日内，确保足额资金存入指定还款账户。

（四）担保措施

1.  融资方以其名下XX房产（房产证号：XXX）及XX土地使用权（土地证号：XXX）作为抵押担保；

2.  融资方董事长XXX提供个人连带责任保证担保；

3.  融资方需在2025年X月X日前完成抵押登记及保证合同签订等相关手续。

（五）风险防控与合作保障

1.  融资方需每月向投资方提交项目进度报告及财务报表，每季度提交项目运营分析报告；

2.  投资方有权定期对项目现场进行考察，了解项目进展情况；

3.  若项目出现重大风险（如资金链断裂、项目停滞等），融资方需立即通知投资方，双方共同协商解决方案。

三、后续行动及责任分工

1.  财务部：融资方XXX、投资方XXX负责在2025年X月X日前完成融资合同及相关附件的起草及审核工作；

2.  法务部：融资方XXX负责在2025年X月X日前完成抵押资产的评估及抵押登记申请材料准备工作；

3.  项目负责人：融资方XXX负责在2025年X月X日前向投资方提交项目详细可行性研究报告及资金使用计划；

4.  双方于2025年X月X日前完成融资合同签订及抵押登记手续，投资方在手续齐全后5个工作日内完成资金拨付。

四、其他事项

无其他争议事项，本纪要经双方签字确认后，作为融资合同的补充文件，与合同具有同等法律效力。

融资方签字：XXX  投资方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文七：2025年XX企业并购谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 上午10:00-12:30

会议地点：XX律师事务所会议室

收购方参与人员：XXX（XX集团CEO）、XXX（投资总监）、XXX（法务总监）、XXX（财务顾问）

被收购方参与人员：XXX（XX企业创始人）、XXX（股东代表）、XXX（财务总监）、XXX（律师）

记录人：XXX

一、会议主题

协商XX企业并购相关事宜，确定并购价格、支付方式、股权交割及员工安置方案

二、谈判核心议题及达成共识

（一）并购估值与价格

1.  经双方共同委托的第三方评估机构评估，XX企业估值为XX万元，双方一致同意并购总价格确定为XX万元；

2.  并购价格包括XX企业全部资产（固定资产、无形资产、流动资产等）及负债（经双方确认的合法负债）。

（二）支付方式与支付节奏

1.  采用“现金+股权”的支付方式：收购方支付现金XX万元，占并购总价格的60%；向被收购方股东发行XX万股XX集团股票，占并购总价格的40%（股票发行价格按XX集团最近一期经审计的每股净资产确定）；

2.  支付节奏：

（1）第一期现金：XX万元，于并购协议签订后5个工作日内支付；

（2）第二期现金：XX万元，于股权交割完成后10个工作日内支付；

（3）股票发行：于股权交割完成后30个工作日内完成发行及登记手续。

（三）股权交割与资产过户

1.  双方确定于2025年X月X日前完成股权交割，被收购方需在交割日前完成股东变更登记手续，将全部股权过户至收购方名下；

2.  被收购方需在股权交割后15个工作日内完成全部资产（包括房产、土地、设备、知识产权等）的过户手续，确保资产权属清晰、无抵押、无查封；

3.  交割完成后，XX企业成为收购方全资子公司，独立核算，自主经营。

（四）员工安置方案

1.  并购后，XX企业现有员工全部留用，劳动合同继续履行，工作岗位、薪资待遇保持不变；

2.  被收购方创始人XXX继续担任XX企业总经理，任期3年，负责企业日常运营管理；

3.  收购方负责为留用员工提供必要的培训，提升员工专业能力。

（五）过渡期安排

1.  自并购协议签订之日起至股权交割完成之日为过渡期，过渡期内，被收购方需维持企业正常运营，不得擅自处置资产、对外担保或签订重大合同；

2.  过渡期内，双方共同成立过渡期管理小组，负责监督企业运营及并购相关工作推进。

三、后续行动及责任分工

1.  法务部：双方律师负责在2025年X月X日前完成并购协议、股权转让协议及相关附件的起草及审核工作；

2.  财务部：双方财务负责人负责在2025年X月X日前完成资产清查、负债核实及财务审计工作，出具审计报告；

3.  人力资源部：收购方XXX负责在2025年X月X日前制定完成员工安置细则，并发被收购方员工确认；

4.  双方于2025年X月X日前完成并购协议签订，启动股权交割及资产过户工作。

四、其他事项

1.  双方同意对本次并购谈判内容及相关商业秘密严格保密，保密期限为并购完成后5年；

2.  本纪要经双方签字确认后生效，作为并购协议的附件，与协议具有同等法律效力。

收购方签字：XXX  被收购方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文八：2025年XX展会合作谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 下午1:00-3:30

会议地点：XX会展中心办公室

甲方（参展方）参与人员：XXX（市场部经理）、XXX（品牌专员）、XXX（财务专员）、XXX（设计负责人）

乙方（主办方）参与人员：XXX（展会项目总监）、XXX（销售经理）、XXX（场地负责人）、XXX（商务代表）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025年XX展会参展合作事宜，确定展位位置、展位费用、配套服务及宣传推广合作

二、谈判核心议题及达成共识

（一）展位位置与面积

1.  乙方为甲方提供XX展会X号展厅XX位置的展位，展位面积为XX平方米（标准展位/特装展位）；

2.  展位位置经甲方确认，乙方不得擅自变更；若因特殊情况需变更，需提前15个工作日书面通知甲方，经甲方同意后执行，并给予甲方一定的费用减免。

（二）展位费用与支付方式

1.  展位费用总额确定为XX万元（不含税），包括展位租赁、基础搭建、水电费等基础费用；

2.  支付方式：

（1）预付款：XX万元，于合作协议签订后3个工作日内支付；

（2）尾款：XX万元，于2025年X月X日前（展前10天）支付；

3.  甲方逾期支付费用的，每逾期1天，需向乙方支付费用总额0.3%的违约金。

（三）配套服务与权益

1.  乙方为甲方提供以下配套服务：

（1）提供3张展会专业观众门票、2张参展商工作证；

（2）提供展位基础照明、电源插座、桌椅等基础设施；

（3）在展会官方网站、微信公众号等平台展示甲方企业及产品信息；

（4）提供展会会刊广告位1个（尺寸：XXX）；

2.  甲方有权在展位内进行产品展示、宣传推广及商务洽谈活动，需遵守展会相关规定，不得展示与展会主题无关的产品。

（四）特装搭建与进场安排

1.  若为特装展位，甲方负责展位设计与搭建，搭建方案需提前10个工作日提交乙方审核，审核通过后方可进场搭建；

2.  搭建材料需符合消防安全要求，甲方需承担搭建及拆除过程中的相关费用；

3.  乙方为甲方提供展前搭建时间：2025年X月X日-X月X日，甲方需在规定时间内完成搭建及验收工作。

（五）宣传推广合作

1.  双方开展联合宣传推广，甲方在企业官网、微信公众号等平台宣传本次展会，乙方在展会官方宣传渠道重点推广甲方企业及产品；

2.  乙方为甲方提供1场现场产品推介会机会，推介会时间为展会第二天上午10:00-11:00，场地由乙方提供，甲方负责准备推介材料及相关物料。

三、后续行动及责任分工

1.  市场部：甲方XXX、乙方XXX负责在2025年X月X日前完成参展合作协议的起草及审核工作；

2.  设计部：甲方XXX负责在2025年X月X日前完成展位设计方案（特装展位），并发乙方审核；

3.  乙方：XXX负责在2025年X月X日前向甲方提供展会参展手册、展位平面图等相关资料；

4.  甲方于2025年X月X日前支付预付款，双方于展前15天召开一次对接会，确认展会各项准备工作。

四、其他事项

1.  展会期间，甲方需遵守乙方制定的展会纪律及安全管理规定，若因甲方原因造成安全事故或损失，由甲方承担全部责任；

2.  本纪要经双方签字确认后，与参展合作协议具有同等法律效力。

甲方签字：XXX  乙方签字：XXX

日期：2025年X月X日

范文九：2025年XX物流运输合作谈判会议纪要

会议时间：2025年X月X日 上午9:00-11:00

会议地点：XX电商企业物流部会议室

甲方（货主方）参与人员：XXX（物流部总监）、XXX（采购部经理）、XXX（财务部专员）、XXX（运营专员）

乙方（承运方）参与人员：XXX（XX物流公司总经理）、XXX（业务总监）、XXX（调度经理）、XXX（商务代表）

记录人：XXX

一、会议主题

协商2025年度XX物流运输合作事宜，确定运输路线、运输费用、服务标准及理赔机制

二、谈判核心议题及达成共识

（一）运输范围与路线

1.  乙方为甲方提供XX产品的物流运输服务，运输范围包括甲方总部至全国各省市分仓及终端客户，主要运输路线为：XXX、XXX、XXX等（详细路线清单见附件）；

2.  甲方可根据业务需求新增或调整运输路线，需提前7个工作日书面通知乙方，乙方需积极配合并协商确定相关费用。

（二）运输费用与结算方式

1.  运输费用按重量/体积计费，具体费率经协商确定（详细费率表见附件），此费率为2025年度固定费率，有效期至2025年12月31日；

2.  结算方式采用月结，每月结束后5个工作日内，乙方提交上一月度运输清单及费用发票，甲方审核无误后15个工作日内支付全部运输费用；

3.  若甲方年度运输量超过XX吨/立方米，乙方给予甲方运输费用总额3%的优惠，优惠金额在次年1月31日前一次性返还。

（三）服务标准与考核

1.  运输时效：省内运输确保24小时内送达，省外主要城市48小时内送达，偏远地区72小时内送达；

2.  货物安全：乙方需确保货物运输过程中的安全，货物破损率不超过0.1%，丢失率为0；若发生货物破损或丢失，乙方需按货物实际价值进行赔偿；

3.  服务响应：乙方需建立24小时服务热线，及时响应甲方运输需求及查询请求，响应时间不超过1小时；

4.  甲方每月对乙方服务质量进行考核，考核指标包括运输时效、货物安全、服务响应等，考核不合格的，乙方需限期整改，连续3个月不合格，甲方有权解除合作协议。

（四）理赔机制与流程

1.  若发生货物破损、丢失等情况，甲方需在收到货物后24小时内通知乙方，并提供相关证明材料（照片、验收单等）；

2.  乙方需在收到甲方理赔申请后3个工作日内进行核实，核实无误后7个工作日内完成赔偿支付；

3.  因不可抗力导致货物损失的，乙方不承担赔偿责任，但需及时通知甲方并提供相关证明材料。

（五）合作保障措施

1.  乙方需配备足够的运输车辆及专业司机，确保运输能力满足甲方需求；

2.  乙方需为运输车辆及货物购买足额保险（交强险、商业险、货物运输险等）；

3.  双方建立日常沟通机制，每月召开一次服务复盘会议，及时解决运输过程中的问题。

三、后续行动及责任分工

1.  物流部：甲方XXX、乙方XXX负责在2025年X月X日前完成物流运输合作协议的起草及审核工作；

2.  乙方：XXX负责在2025年X月X日前向甲方提供企业资质证明、车辆信息、保险单等相关材料；

3.  甲方：XXX负责在2025年X月X日前向乙方提供详细的运输需求计划及货物信息；

4.  双方于2025年X月X日前完成合作协议签订，乙方于2025年X月X日正式启动运输服务。

四、其他事项

无其他争议事项，本纪要经双方签字确认后，作为物流运输合作协议的附件，与协议具有同等法律效力。

甲方签字：XXX  乙方签字：XXX

日期：2025年X月X日