XX 乡档案管理工作自查报告
为深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，严格按照《乡镇档案工作办法》（国家档案局令 第 18 号）及上级档案管理部门的工作要求，进一步规范我乡档案管理工作，强化档案资源的保护与利用，近期我乡组织开展了档案管理工作全面自查。现将自查情况报告如下：
一、 自查基本情况：夯实基础，规范推进
（一） 组织领导与队伍建设
健全工作机制：成立了以乡党委书记为组长、分管副乡长为副组长、各部门及村（社区）负责人为成员的档案工作领导小组，明确领导小组办公室设在乡党政办，全面统筹档案管理工作。制定《XX 乡档案工作实施方案》《档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度》，形成 “领导主抓、专人负责、层层落实” 的工作格局。
配齐管理人员：乡党政办设专职档案管理员 [X 名]，各部门、村（社区）分别选派 [X 名] 兼职档案员，负责日常文件材料的收集、整理与移交。建立档案管理人员变动备案制度，确保工作连续性。
强化业务培训：采取 “请进来 + 走出去” 的方式提升队伍素质，邀请上级档案馆专家开展业务培训 [X 次]，组织档案管理人员参加市级档案业务学习 [X 次]，累计培训 [X 人次]，有效提升了管理人员的专业技能。
（二） 档案管理规范化情况
收集整理：严格按照 “随办随归” 原则，明确文书、基建、民生、声像等各类档案的归档范围，涵盖乡党委政府决策、重大工作部署、民生服务、村级事务等重点领域。202X 年度档案已全部收集完毕，共整理归档 [X 卷 / 件]，其中永久保管 [X 卷 / 件]、30 年保管 [X 卷 / 件]、10 年保管 [X 卷 / 件]，做到应收尽收、分类清晰。
归档立卷：委托具备资质的档案服务企业进行专业化归档立卷与电子扫描，规范编制档案目录、页码、备考表，做到案卷封面整洁、装订牢固、目录清晰，符合《归档文件整理规则》要求。
保管利用：
硬件保障：档案室面积 [X 平方米]，配备密集架 [X 组]、除湿机、灭火器、防虫药剂等设备，严格落实 “防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠” 八防要求。
日常管理：建立档案借阅、利用、移交登记制度，累计接待查档 [X 人次]，提供档案 [X 卷 / 件]，无档案丢失、损毁情况；每月开展 [2-3 次] 档案安全检查，详细记录温湿度及设备运行情况，确保档案安全。
村级档案管理：制发《村（社区）档案归档范围和保管期限清单》，对全乡 [X 个] 村（社区）档案工作进行专项指导与监督检查 [X 次]，督促完成年度档案归档装盒工作，规范村级档案管理流程。
（三） 制度建设与执行
制定并完善《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案安全保密制度》《档案管理人员岗位职责》等 [X 项] 规章制度，将档案工作纳入乡年度目标绩效考核，对未按期移交档案、资料收集不齐全的部门和村（社区）实行通报批评与考核扣分，确保制度落地见效。
二、 自查发现的成效
管理体系日趋完善：形成了 “乡级统筹、部门联动、村级落实” 的档案管理网络，各项工作有章可循、有据可依，档案管理规范化水平显著提升。
档案利用成效明显：通过规范整理，档案查询效率大幅提高，为乡村振兴、民生保障、信访维稳等工作提供了有力的档案支撑，累计为群众解决实际问题 [X 件]。
安全保障持续强化：档案室硬件设施不断完善，安全管理制度严格执行，实现档案保管 “零事故”，有效保护了档案资源的完整性与安全性。
村级档案逐步规范：通过业务指导与监督检查，村（社区）档案管理人员的责任意识和业务能力明显增强，村级档案收集不全、整理不规范等问题得到有效改善。
三、 存在的问题与不足
档案信息化建设滞后：目前档案数字化进程较慢，仅完成部分年度文书档案的电子扫描，声像、基建等特种档案数字化率较低，档案查询、共享仍以纸质查阅为主，效率有待提升。
部分档案收集不够完整：个别部门对档案归档重视程度不足，存在文件材料延迟移交、重要附件缺失等情况；村级档案中，民生服务、产业发展等领域的档案收集不够全面，未能完全反映工作全貌。
管理人员专业能力不均：兼职档案管理人员流动性较大，部分人员缺乏系统的业务培训，在档案分类、保管期限判定等方面存在不规范现象，影响档案管理整体质量。
档案利用服务不够精准：档案检索目录不够细化，缺乏针对性的专题档案汇编，难以快速满足特定领域的查询需求，档案服务效能未充分发挥。
四、 整改措施与下一步计划
加快推进档案信息化建设：计划投入 [X 万元] 用于档案数字化升级，202X 年底前完成 2015 年以来所有文书档案、民生档案的电子扫描与数据库建设；配备专业档案管理软件，实现档案查询、借阅、统计的数字化管理，提升利用效率。
强化档案收集归档管理：加大对各部门、村（社区）档案工作的督查力度，每季度开展一次专项检查，督促落实 “随办随归” 制度；建立档案移交审核机制，对缺失材料限期补齐，确保档案完整准确。
提升队伍专业素养：建立常态化培训机制，每年组织档案管理人员业务培训不少于 [2 次]，邀请专家现场指导；开展村（社区）档案管理经验交流活动，评选优秀档案管理员，形成比学赶超的良好氛围。
优化档案利用服务：细化档案检索目录，编制乡村振兴、民生保障等专题档案汇编；开通档案查询预约服务，简化查阅流程，为群众和干部提供更高效、精准的档案服务。
健全长效管理机制：进一步完善档案工作考核评价体系，将档案管理工作与年度评优评先挂钩；定期开展档案工作自查自纠，及时发现并解决问题，推动我乡档案管理工作向规范化、科学化、信息化方向持续迈进。
此次自查既是对我乡档案管理工作的全面梳理，也为后续工作指明了方向。下一步，我乡将以此次自查整改为契机，补齐短板、强化弱项，不断提升档案管理工作水平，充分发挥档案在乡镇治理体系和治理能力现代化建设中的重要作用，为 XX 乡经济社会高质量发展提供坚实的档案保障。
XX 乡人民政府
[XXXX 年 XX 月 XX 日]
