打电话预约面试怎么说好

打电话预约面试的核心是礼貌简洁、信息明确、态度诚恳，同时根据 “你主动联系 HR” 和 “HR 通知你后确认时间” 两种场景，话术有所区别。以下是不同场景的实用话术模板，可直接套用：

一、 场景 1：你主动联系 HR，申请面试机会

适用情况：简历投递后未收到回复，或看到招聘信息主动争取面试名额

话术模板（分应届生 / 职场人）

应届生版

您好！请问是 XX 公司的 HR 吗？我叫 XXX，是 XX 大学 XX 专业的应届生。我之前在 XX 平台投递了贵公司的 XX 岗位简历，今天冒昧致电，想咨询一下简历的审核进度，同时希望能争取一个面试机会。我对这个岗位非常感兴趣，在校期间也做过 XX 相关的实习 / 项目，具备 XX 技能，期待能和您进一步沟通。请问您近期方便安排面试吗？

职场人版

您好！请问是 XX 公司的 HR 吗？我叫 XXX，有 X 年 XX 岗位的工作经验。我通过 XX 渠道了解到贵公司正在招聘 XX 岗位，我的过往经历主要负责 XX 项目，熟练掌握 XX 技能，和岗位需求比较匹配，所以想致电申请一个面试机会。请问您这边近期是否有面试安排？我可以配合您的时间。

关键注意点

1. 开头先确认对方身份，避免打错电话；

2. 清晰说明姓名 + 应聘岗位 + 信息来源，让 HR 快速定位；

3. 一句话概括自身匹配优势，不啰嗦；

4. 语气谦逊，用 “请问”“冒昧” 等礼貌用词。

二、 场景 2：HR 通知你面试，你确认时间并沟通细节

适用情况：HR 主动来电告知面试，需要确认时间、地点、要求等

话术模板（通用版）

您好！感谢您通知我面试！我叫 XXX，应聘的是 XX 岗位。您说的面试时间是 X 月 X 日下午 X 点，地点在 XX 公司 XX 楼 XX 会议室，对吗？另外想请问一下，面试需要携带哪些材料？比如简历、学历证书、作品集之类的？还有，面试大概会持续多长时间？是否需要提前做什么准备？好的，我都记下来了，届时一定会准时参加！辛苦您了，谢谢！

灵活调整情况

• 若时间冲突，礼貌改期

  非常感谢您的通知！很抱歉，X 月 X 日我这边刚好有一个已安排的重要事项，无法按时参加。请问能否麻烦您调整到 X 月 X 日上午，或者您方便的其他时间？我这边随时可以配合，给您添麻烦了，非常感谢！

• 若不清楚路线，顺带询问

  谢谢！我还想请问一下，公司附近的地铁站 / 公交站是哪一站？开车的话有停车位吗？

三、 打电话预约面试的通用礼仪

1. 选择合适时间：避开 HR 的工作高峰期（如上午 9:00-10:00、下午 2:00-3:00），最好选上午 10:30 后或下午 3:30 后，避免午休时间（12:00-13:30）。

2. 提前准备信息：手边备好应聘岗位名称、自身核心优势、简历关键词，避免回答时语无伦次。

3. 控制通话时长：全程保持在 1-3 分钟，信息明确即可，不要闲聊。

4. 语气沉稳礼貌：语速适中，不要过于紧张，吐字清晰，结束时记得说 “谢谢”。

5. 及时记录要点：通话时记下面试时间、地点、所需材料、联系人及电话，挂电话后整理成备忘录。