你是某乡镇政务大厅的工作人员,临近下班时,一位村民怒气冲冲地冲进大厅,说自己提交的低保申请材料已经过去半个月了,还没有任何反馈,质疑你们工作效率低、办事拖沓。此时,大厅里还有几位办事群众在围观,部分人掏出手机拍照。请问,你会怎么处理?
这是应急应变 + 群众沟通复合题型,是国考、省考面试的高频题。核心考察应急处置能力、沟通协调能力、责任担当意识,答题关键在于快速控场、解决诉求、化解舆情、总结提升,符合公务员 “以人民为中心” 的工作原则。
遵循 “冷静控场→倾听诉求→核实处理→舆情应对→总结反思” 五步走,既要解决眼前的矛盾,也要避免问题扩大化,还要形成长效机制。
第一步:及时控场,稳定局面(优先解决秩序和舆情风险)
行动逻辑:先安抚情绪,再疏散围观群众,防止矛盾升级和负面舆情扩散。
具体做法 + 话术:① 立刻起身,面带微笑,主动上前扶住村民:“大叔 / 阿姨,您先别着急,慢慢说!我是大厅的工作人员小王,专门负责处理这类问题,今天一定给您一个满意的答复。”② 对围观群众说明情况:“各位乡亲,大家别围观了,这位大叔的问题我们会马上核实处理,结果也会公开。大家如果还有没办完的业务,我帮大家尽快办理;如果已经办完了,麻烦大家先离开,别拍照发朋友圈,避免误会扩大,谢谢大家配合!”③ 引导村民到接待室或安静的角落:“咱们到旁边的接待室坐下来聊,您喝口水,慢慢说清楚情况,这样我才能更好地帮您解决。”
第二步:耐心倾听,了解诉求(掌握核心矛盾点)
行动逻辑:让群众把话说完,做好记录,明确问题关键 ——申请时间、提交渠道、是否收到回执、是否缺少材料。
具体做法 + 话术:① 拿出纸笔认真记录:“您请说,我把您的情况记下来。您是哪天提交的低保申请材料?提交给了哪位工作人员?有没有拿到回执单?您的家庭情况和申请理由再跟我说说。”② 共情回应,缓解对立情绪:“我特别理解您的心情,低保申请关系到您的切身利益,换作是我,半个月没消息也会着急。您放心,我现在就帮您查,绝不拖沓。”
第三步:快速核实,分类处理(针对性解决问题,体现专业性)
情况 1:材料齐全,正在审核中话术:“大叔,我查了系统,您的材料是 15 天前提交的,目前正在街道办民政部门审核,按照流程,低保申请审核时限是 20 个工作日,现在还在期限内。我马上帮您联系审核的李主任,让他加快进度,明天上午我给您打电话告知审核进展,您看可以吗?”
情况 2:材料缺失,未通知到位话术:“抱歉,大叔,系统显示您的申请缺少《家庭收入证明》,之前同事尝试给您打电话但没接通。这是我们的工作疏忽,没及时跟您对接。您看您现在能不能提供证明?如果能,我今天加班帮您补齐材料提交;如果不能,我告诉您去哪里办理,保证您下次来一次办成,审核进度我也会全程跟进。”
情况 3:材料丢失,工作失误话术:“实在对不起,因为我们的工作失误,您的材料在流转中出现了遗漏,这是我们的责任。您不用再跑一趟,我现在帮您重新填写申请表,您签字确认就行,需要的证明材料我协调村委会帮忙补充,我个人负责跟进整个流程,10 个工作日内给您答复,并且向您道歉!”
行动逻辑:当场查询系统或联系负责同事,根据不同情况给出解决方案,能当场解决的绝不拖延,不能当场解决的明确时限。
分情况应对方案:
第四步:事后跟进,化解舆情(避免问题复发)
第五步:总结反思,长效提升(体现工作主动性)
逻辑清晰:按 “控场→倾听→处理→善后→反思” 的顺序,层层递进,符合公务员处理群众问题的实际流程;
群众导向:全程体现 “换位思考”,先安抚情绪再解决问题,避免 “官腔”,话术接地气;
考虑周全:既解决了村民的诉求,又处理了围观拍照的舆情风险,还提出了长效机制,体现 “治标又治本” 的思维;
务实可行:分情况给出具体解决方案,不空谈口号,符合基层工作实际。
避免 “先解释后安抚”:不要上来就说 “我们流程需要 20 天”,容易激化矛盾,应先安抚情绪再讲规则;
避免 “推卸责任”:不要说 “这不是我负责的”,公务员面试中要体现 “首问负责制”,主动承担解决问题的责任;
避免 “承诺超出权限”:不要说 “我保证你明天就能拿到低保”,低保审批有严格流程,应承诺 “跟进进度、限时答复”。