圣诞节主题班会拉赞助策划书
尊敬的[赞助商名称]负责人:
您好!首先,衷心感谢您在百忙之中审阅本次策划书。本次活动由[XX班级]班委牵头组织,旨在借圣诞节契机丰富同学们的课余生活,营造温馨欢乐的班级氛围,增强班级凝聚力。我班级学风浓厚、同学关系融洽,本次圣诞节主题班会作为年末特色文体活动,得到了班级全体同学的积极响应,具备良好的活动基础与参与氛围。
为进一步缓解期末学习压力,传递节日温暖,搭建班级同学深度交流的平台,我班级计划于[圣诞节前后,如:202X年12月24日/25日]开展圣诞节主题班会。本次活动覆盖全班[XX]名同学,同时将邀请班主任及部分其他班级同学参与,具备一定的校园传播价值与品牌曝光潜力。为确保活动顺利推进,现特向贵公司发出赞助邀请,期待与您携手实现资源互补、互利共赢。
一、活动概况
活动名称:[XX班级]“暖冬圣诞,同心同行”主题班会
活动主题:暖冬圣诞,同心同行——共享欢乐,凝聚班魂
活动时间:202X年12月[24日/25日] 19:00-21:00(可根据班级时间调整)
活动地点:[XX班级]教室(将进行圣诞主题装饰)
参与对象:[XX班级]全体同学、班主任,特邀部分其他班级同学友情参与
活动规模:预计参与人数[XX]人,活动相关宣传覆盖周边[XX]个班级,通过班级公众号、朋友圈等渠道扩散
活动流程:
[前期准备阶段]:12月[X]日-12月[23日],完成活动策划、圣诞装饰物料采购、节目征集排练、游戏道具准备、宣传物料制作等;
[活动执行阶段]:12月[24日/25日] 19:00-21:00,含开场暖场(圣诞主题歌曲合唱)、节日分享(同学分享圣诞故事/心愿)、文艺表演(班级同学自备节目)、互动游戏(圣诞主题趣味游戏)、礼物交换、集体合影等环节;
[后期总结阶段]:12月[X]日,完成活动照片/视频整理、活动总结,通过班级公众号/朋友圈等平台发布活动成果,收集同学反馈。
二、活动亮点与价值
精准触达青年学生群体:本次活动的参与对象均为在校青年学生,与贵公司[如:校园文创、节日礼品、饮品零食、学习用品、数码配件等]的目标客群高度契合,能帮助贵公司实现品牌在学生群体中的精准渗透与认知培养。
校园传播氛围浓:圣诞节是学生群体高度关注的节日,活动宣传将覆盖[XX班级]及周边[XX]个班级,通过班级公告、朋友圈、校园社团交流群、线下主题海报等渠道扩散,借助节日热度提升传播效果,有效增强品牌曝光度。
参与感与情感共鸣强:本次主题班会以“温暖、欢乐、凝聚”为核心,设置礼物交换、趣味游戏、集体互动等多个环节,能充分调动同学们的参与热情;节日场景下的品牌植入更易引发情感共鸣,加深同学们对品牌的好感度与记忆点。
品牌形象正向赋能:本次活动聚焦“节日温暖、班级凝聚”的正向主题,贵公司的赞助将助力校园节日文化活动开展,彰显企业关注青年成长、传递温暖的社会责任,有效提升品牌在学生群体及校园场景中的美誉度。
长期合作潜力大:本次班级活动若合作顺利,可进一步拓展至元旦、新年联欢会等其他年末/年初班级/年级活动合作,后续可围绕校园推广、产品体验、公益助学等方向开展深度合作,实现长期品牌深耕。
三、赞助方案与权益回报
本次赞助分为多个等级,贵公司可根据自身需求选择合适的方案,具体权益如下:
(一)独家总赞助(赞助金额:[X]元 或 等值物资)
品牌冠名权:活动全程以“[赞助商名称]杯·[XX班级]圣诞节主题班会”命名,所有宣传物料(主题海报、活动流程单、邀请函)、活动现场装饰、成果展示均突出贵公司品牌标识。
宣传曝光权益:
线上:通过班级公众号发布活动预告、现场精彩瞬间、总结推文(不少于3篇),植入贵公司品牌故事、产品信息;在班级群、校园交流群等平台发布活动信息时显著标注赞助商;活动现场照片/视频将标注品牌信息后在朋友圈广泛传播;
线下:活动教室门口设置主题展板,显著位置展示贵公司品牌LOGO;发放的活动流程单、节日小礼品等物料印有贵公司标识;教室内部圣诞装饰(如气球、彩带、圣诞树挂件)可融入品牌元素。
现场权益:
贵公司可委派1-2名代表出席主题班会,担任嘉宾参与开场问候或礼物交换环节(时长3-5分钟);
活动现场预留专属展示区(约2-3平方米),供贵公司展示节日主题产品、发放试用装/宣传手册或节日小礼品;
活动互动游戏奖品、礼物交换环节的节日礼品由贵公司提供,礼品上标注品牌信息,主持人将多次口播感谢贵公司支持。
后续权益:
活动结束后,班级公众号发布总结推文,重点鸣谢贵公司,推文将转发至周边班级群及校园相关平台,确保曝光量;
向贵公司提交活动成果报告(含现场照片、视频、宣传截图、同学反馈等);
优先获得班级后续各类文体活动(如:元旦联欢会、毕业季活动等)的独家赞助优先权。
(二)联合赞助(赞助金额:[X]元 或 等值物资,限2家)
品牌联合标识权:活动宣传物料、现场装饰、活动流程单中并列展示贵公司品牌LOGO,活动名称标注“联合赞助:[赞助商名称]”。
宣传曝光权益:
线上:班级公众号发布的活动推文提及贵公司品牌,植入产品信息;班级群、校园交流群发布活动信息时标注赞助商;
线下:活动教室门口主题展板、现场海报展示贵公司LOGO;发放的活动流程单标注品牌信息。
现场权益:
贵公司可委派1名代表出席主题班会,参与集体合影环节;
活动现场预留小型展示区(约1-2平方米),供贵公司开展品牌展示或发放节日宣传物料/小礼品。
后续权益:活动结束后,班级公众号鸣谢贵公司;提交活动成果报告。
(三)物资赞助(等值[X]元物资,如:圣诞装饰物料、节日礼品、饮用水、零食、活动道具等)
活动现场主题展板、海报展示贵公司品牌LOGO;
班级公众号发布鸣谢推文,提及贵公司名称及赞助物资;
赞助物资(如节日礼品、零食)标注贵公司品牌信息,主持人在活动现场口头感谢,活动照片/视频中可呈现品牌相关元素。
(四)定制化合作
若上述方案无法满足贵公司需求,双方可协商定制专属合作方案,具体权益根据合作内容另行确定(如:专属节日礼品定制、品牌主题互动游戏环节、校园节日推广活动联动等)。
四、赞助费用及物资说明
赞助费用:人民币[X]元(大写:[X]),请于[X]年12月[X]日前一次性支付至以下账户: 开户名:[班级班费账户/负责同学个人账户,注明] 开户行:[银行名称] 账 号:[银行账号]
物资赞助:需提供[具体物资清单,如:圣诞装饰套装X套、定制节日礼品X份、饮用水X箱、品牌零食X份、游戏道具X套等],请于[X]年12月[X]日前送达[指定地点,如:XX班级教室],联系人:[姓名],联系电话:[电话号码]
费用/物资用途:所有赞助费用及物资将全部用于本次圣诞节主题班会的圣诞装饰布置、节日礼品采购、活动道具制作、参与同学饮用水/零食供应等,活动结束后将向贵公司提供费用使用明细及物资消耗清单。
五、合作保障
我班级将成立活动专项小组(由班委牵头),负责活动的策划、执行与落地,确保活动有序开展,最大化实现贵公司的品牌传播价值。
严格按照赞助方案履行权益回报义务,提前与贵公司沟通确认宣传物料、现场展示等细节,确保符合贵公司品牌规范。
活动过程中安排专人对接贵公司,及时反馈活动进展;活动结束后5个工作日内提交活动成果报告、费用使用明细及现场照片/视频。
若因不可抗力(如:疫情、学校临时通知等)导致活动无法正常开展,将第一时间与贵公司协商解决方案,如延期举办、退还赞助费用或返还未使用的赞助物资等。
六、联系方式
联系人:[班委姓名,如:学习委员XXX]
联系电话:[电话号码]
微信:[微信号]
邮箱:[邮箱地址]
地址:[学校名称+班级教室地址]
再次感谢贵公司对[XX班级]圣诞节主题班会的关注与支持!期待与您携手,为同学们打造一场温馨欢乐的节日盛会,同时实现品牌价值与校园文化建设的双赢!
附件:1. 圣诞节主题班会详细活动流程表 2. 班级过往文体活动成果展示
[XX班级]班委(盖章/签字)
[日期:XXXX年XX月XX日]