[社团名称]拉赞助策划书
尊敬的[赞助商名称]负责人:
您好!首先,衷心感谢您在百忙之中审阅本次策划书。[社团名称]成立于[成立时间],是隶属于[学校/机构名称]的专业性/兴趣性社团,深耕[社团核心领域,如:文化艺术、体育竞技、学术科研、公益服务等]领域多年,拥有完善的组织架构、丰富的活动举办经验以及广泛的校园/社会影响力。
为进一步丰富校园/社会文化生活,搭建[活动核心价值,如:交流展示平台、实践体验场景、公益服务桥梁等],我社团计划于[活动举办时间]开展[活动名称]。本次活动预计覆盖[覆盖人数]名目标人群,具备极高的传播价值与品牌曝光潜力。为确保活动顺利推进,现特向贵公司发出赞助邀请,期待与您携手实现资源互补、互利共赢。
一、活动概况
活动名称:[活动全称]
活动主题:[活动核心主题,如:“青春逐梦,艺彩飞扬”“科技赋能,实践成长”等]
活动时间:[具体日期,含起止时间,如:202X年X月X日 14:00-18:00]
活动地点:[详细地点,如:学校大礼堂、市中心广场、线上直播平台等]
参与对象:[精准定位人群,如:全校师生、周边社区居民、特定年龄段青少年、行业从业者等]
活动规模:预计参与人数[X]人,线上曝光量[X]次(如有线上环节)
活动流程:
[前期准备阶段]:X月X日-X月X日,完成活动宣传、报名招募、场地布置、人员安排等;
[活动执行阶段]:X月X日,含[具体环节,如:开幕式、主题展示、互动游戏、竞赛评选、闭幕式等];
[后期总结阶段]:X月X日-X月X日,完成活动复盘、成果展示、反馈收集等。
二、活动亮点与价值
精准触达目标群体:本次活动的参与对象与贵公司[产品/服务定位,如:青少年产品、校园周边服务、公益类品牌等]的目标客群高度契合,能帮助贵公司实现品牌精准渗透。
多维传播矩阵:活动宣传将覆盖[具体渠道,如:校园官网、公众号、抖音视频号、线下海报展板、合作媒体平台等],形成线上线下联动的传播网络,大幅提升品牌曝光度。
互动性与参与感强:活动设置[具体互动环节,如:现场体验、抽奖互动、亲子游戏、主题打卡等],能让参与者深度感受品牌魅力,增强品牌好感度与用户粘性。
社会口碑与公益价值:本次活动聚焦[公益/文化/教育等正向主题],贵公司的赞助将助力活动顺利开展,彰显企业社会责任,提升品牌社会美誉度,树立良好的企业形象。
长期合作潜力:我社团具备丰富的活动运营经验,若本次合作顺利,可建立长期战略合作伙伴关系,后续围绕[其他潜在合作方向,如:系列活动、品牌推广、校园招聘等]开展深度合作。
三、赞助方案与权益回报
本次赞助分为多个等级,贵公司可根据自身需求选择合适的方案,具体权益如下:
(一)独家总赞助(赞助金额:[X]元 或 等值物资)
品牌冠名权:活动全程以“[赞助商名称]+[活动名称]”命名,所有宣传物料、活动现场、媒体报道均突出贵公司品牌标识。
宣传曝光权益:
线上:社团官方平台(公众号、视频号等)发布不少于[X]篇专题推文,植入贵公司品牌故事、产品信息;活动直播(如有)中多次口播感谢,展示品牌LOGO;
线下:活动现场设置大型背景板、海报、易拉宝等,显著位置展示贵公司品牌;发放的活动手册、纪念品等印有贵公司LOGO。
现场权益:
贵公司可委派[X]名代表出席活动开幕式/闭幕式,担任嘉宾并致辞(时长[X]分钟);
活动现场预留[X]平方米专属展示区,供贵公司展示产品、开展互动体验;
活动过程中设置[X]次抽奖/互动环节,奖品由贵公司提供并标注品牌信息。
后续权益:
活动结束后,社团官方平台发布活动总结推文,重点鸣谢贵公司,曝光量不低于[X]次;
向贵公司提交活动成果报告(含现场照片、视频、传播数据等);
优先获得社团后续所有活动的赞助优先权。
(二)联合赞助(赞助金额:[X]元 或 等值物资,限[X]家)
品牌联合标识权:活动宣传物料、现场展示中并列展示贵公司品牌LOGO。
宣传曝光权益:
线上:社团官方平台发布推文提及贵公司品牌,植入产品信息;
线下:活动现场海报、易拉宝等展示贵公司LOGO;活动手册、纪念品标注品牌信息。
现场权益:
贵公司可委派[X]名代表出席活动;
活动现场预留[X]平方米展示区,供贵公司开展品牌展示。
后续权益:活动结束后,社团官方平台鸣谢贵公司;提交活动成果报告。
(三)物资赞助(等值[X]元物资,如:奖品、饮品、宣传物料等)
活动现场展示贵公司品牌LOGO;
社团官方平台发布鸣谢推文,提及贵公司名称;
活动奖品/物资标注贵公司品牌信息。
(四)定制化合作
若上述方案无法满足贵公司需求,双方可协商定制专属合作方案,具体权益根据合作内容另行确定。
四、赞助费用及物资说明
赞助费用:人民币[X]元(大写:[X]),请于[X]年[X]月[X]日前一次性支付至以下账户: 开户名:[社团对公账户名称] 开户行:[银行名称] 账 号:[银行账号]
物资赞助:需提供[具体物资清单,如:品牌饮品X箱、定制纪念品X份、奖品X套等],请于[X]年[X]月[X]日前送达[指定地点],联系人:[姓名],联系电话:[电话号码]
费用/物资用途:所有赞助费用及物资将全部用于本次活动的宣传推广、场地布置、物料制作、奖品采购、人员保障等,活动结束后将向贵公司提供费用使用明细。
五、合作保障
我社团将成立专项活动小组,负责活动的策划、执行与落地,确保活动顺利开展,最大化实现贵公司的品牌传播价值。
严格按照赞助方案履行权益回报义务,提前与贵公司沟通确认宣传物料、现场展示等细节,确保符合贵公司品牌规范。
活动过程中安排专人对接贵公司,及时反馈活动进展;活动结束后[X]个工作日内提交活动成果报告及费用使用明细。
若因不可抗力导致活动无法正常开展,将与贵公司协商解决方案,如延期举办、退还赞助费用等。
六、联系方式
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
微信:[微信号]
邮箱:[邮箱地址]
地址:[社团办公地址]
再次感谢贵公司对[社团名称]及本次活动的关注与支持!期待与您携手共进,打造一场精彩绝伦的活动,实现双方互利共赢!
附件:1. 活动详细流程表 2. 过往活动成果展示
[社团名称](盖章)
[日期:XXXX年XX月XX日]